各校友分会:
为进一步加强校友工作,更好地为校友服务,凝聚校友力量,增进校友与母校、校友与校友的沟通和交流,进而推动学校和各地校友事业更好更大发展,根据《华体体育(中国)-华体体育有限公司官网校友联谊会章程》和2012年度学校工作计划,定于2012年10月1日-3日在徐州召开华体体育(中国)-华体体育有限公司官网校友联谊会第一届四次理事大会。为开好此次会议,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间、地点
1、会议时间:2012年10月1日报到,10月2日开会,10月3日参观。
2、报到地点:徐州中汇国际会议中心(徐州市泉山区解放南路国家大学科技园,位于中国矿业大学老校区北大门对面)。
3、会议地点:华体体育(中国)-华体体育有限公司官网(徐州市泉山区学苑路26号,来校线路见附表)
二、出席会议人员
1、华体体育(中国)-华体体育有限公司官网领导、学校有关职能部门、二级学院负责人;
2、江苏建院校友联谊会各校友分会会长、秘书长(若会长、秘书长因特殊情况不能出席,可委派副会长、副秘书长参加);
3、特邀校友代表等。
三、会议内容
1、通报学校情况、总结一年来的校友联谊工作;
2、交流全国各地校友分会一年来的工作开展情况;
3、调整增补江苏建院校友联谊会副会长、秘书长、副秘书长、理事;
4、研讨制定2013年度校友联谊工作计划;
5、参加军校时期校友返校聚会有关活动,参观徐州景点。
三、预备工作
1、请各校友分会将2012年来开展活动(特别是好的做法及经验体会)情况,在2012年9月25日之前以电子邮件形式发至校友联谊总会。
2、请各分会秘书长上报分会组织机构(会长、副会长、秘书长、副秘书长名单、工作单位及联系方式)和校友分会成员通讯录。
以上材料要实事求是,并经校友分会审阅后请于2012年9月25日前发至校友联谊总会(xiaoqing@xzcat.edu.cn)。
四、报到及咨询
有关会议的组织及报到工作,请与校友联谊会第一届四次理事大会筹备组联系。请各校友分会接此通知后,认真组织、积极参会,并将报名表回执及时发给大会筹备组,以便我们做好各项会务安排;因国庆期间购票比较紧张,如需预定返程票请提前联系我们。
学校联系人:校友工作办公室主任刘盛贤0516-83889019、13805208987;
校友工作办公室刘建树老师:0516-83889008、13182323773。
传 真:0516-83996461 邮 箱:xiaoqing@xzcat.edu.cn
邮寄地址:江苏省徐州市泉山区学苑路26号华体体育(中国)-华体体育有限公司官网校友工作办公室 邮 编:221116
华体体育(中国)-华体体育有限公司官网校友联谊会
二O一二年九月五日
附:来校线路
1、10月1日全天报到时间,学校分别在徐州观音机场、徐州东站(高铁站)、徐州火车站安排统一接站,请提前于校友办联系。
2、若是提前来宾,从徐州火车站、徐州汽车总站来校,可乘坐11路附线、19路、36路公交车到“建筑学院站”下(若乘出租车到校,约需20元车费)。
3、若从徐州东站(高铁站)来校,可乘坐72路公交车到:“文沃市场站”下车后路口右拐向西200米即到学校东门(若乘出租车到校约需50元车费)。
4、若自备车来校,请从徐连(G30)高速“徐州出口”(218出口: G104、徐州潘塘出口)下高速,朝市区方向过两山口,在第一个有信号灯的路口向左拐西行约2公里即到学校东大门。
回 执
校友分会名称 | | ||
姓 名 | | 电 话 | |
传 真 | | 手 机 | |
电子邮箱 | | 抵达方式及时间 | |
是否需接站 | | 返程方式及时间 | |
是否需代办返程票 | |
注意:请务必于2012年9月25日前将回执传真至0516-83996461。
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